Volunteer Policies & Waiver

ENGLISH -

Please review the following Volunteer Policies & Liability Waiver before participating in any PR Animals volunteer activity.

Thank you for choosing to volunteer with Puerto Rico Alliance for Companion Animals, Inc. (PR Animals). Every volunteer helps us create a safer and more compassionate future for Puerto Rico's animals. Whether you are joining us at La Hacienda Los Satos, an adoption event, an educational program, or a community outreach activity, your time and dedication make a meaningful difference. To help ensure a safe, respectful, and rewarding experience for everyone, please take a few moments to review the Volunteer Policies & Liability Waiver below. By participating in PR Animals volunteer activities, you agree to follow these policies and help us uphold our mission of compassion, respect, and animal welfare.

I understand that my participation with Puerto Rico Alliance for Companion Animals, Inc. ("PR Animals") is entirely voluntary and that I am not an employee, contractor, or agent of the organization. I understand that volunteer opportunities may include, but are not limited to: Animal care and enrichment Cleaning and maintenance Adoption events Community outreach Educational programs Fundraising activities Animal transportation assistance Volunteer projects at La Hacienda Los Satos Other PR Animals-sponsored activities I understand that my volunteer responsibilities may vary depending on the activity, my experience, and the needs of the organization. I agree to perform only those tasks that have been assigned or approved by PR Animals staff or designated volunteer leaders and to seek guidance whenever I am uncertain about a task or procedure. I understand that PR Animals may modify volunteer assignments or discontinue my participation at any time if necessary to protect the safety of people, animals, or the organization.

I understand that volunteering with rescued animals and participating in PR Animals activities involves inherent risks that cannot be completely eliminated. These risks may include, but are not limited to: Animal bites, scratches, kicks, or other injuries. Slips, trips, or falls. Exposure to uneven terrain, outdoor conditions, or extreme weather. Exposure to allergens, dust, insects, or other environmental conditions. Physical exertion associated with lifting, cleaning, walking, or handling supplies and equipment. Damage to or loss of personal property. I acknowledge that animals, regardless of their temperament or training, may behave unpredictably and that working around animals carries inherent risks. I voluntarily assume all risks associated with my participation in PR Animals volunteer activities and accept full responsibility for my own health, safety, and personal belongings.

As a PR Animals volunteer, I agree to contribute to a safe, respectful, and compassionate environment for both people and animals. As a volunteer, I agree to: Arrive on time for scheduled volunteer activities. Notify PR Animals as soon as possible if I am unable to attend or will arrive late. Follow the instructions of PR Animals staff and designated volunteer leaders at all times. Treat fellow volunteers, visitors, adopters, donors, and community members with kindness, courtesy, and respect. Always prioritize the health, safety, and welfare of the animals in my care. Wear appropriate clothing and closed-toe shoes for volunteer activities. Use my cell phone responsibly and avoid distractions while caring for animals or assisting visitors. Refrain from using alcohol, illegal drugs, or reporting to volunteer activities while impaired. Maintain a positive and professional attitude while representing PR Animals. Respect confidential information regarding adopters, volunteers, donors, and organizational operations. Ask questions whenever I am unsure how to safely perform a task. Help maintain a clean, organized, and safe environment. I understand that failure to follow these expectations may result in the suspension or termination of my volunteer participation. At PR Animals, compassion extends to both animals and people. Every volunteer is expected to contribute to an environment where everyone feels welcomed, respected, and supported.

The safety and well-being of our animals is the highest priority at PR Animals. Many of the animals in our care have experienced neglect, abuse, abandonment, or trauma. As a result, they may react unpredictably to unfamiliar people, environments, or situations. To help ensure the safety of both volunteers and animals, I agree to: Follow all animal handling instructions provided by PR Animals staff and volunteer leaders. Handle only those animals I have been authorized or instructed to work with. Never remove an animal from PR Animals' care without prior authorization. Immediately report any injury, illness, escape, bite, scratch, aggressive behavior, or other safety concern involving an animal or person. Respect each animal's individual needs, boundaries, and comfort level. Never use physical punishment, intimidation, or any form of abusive or inappropriate handling. Follow all cleaning, sanitation, and biosecurity procedures established by PR Animals. Ask for assistance whenever I am unsure how to safely handle an animal or perform a task. I understand that every interaction with an animal should be guided by patience, compassion, and respect. Every animal deserves to feel safe. As volunteers, we are entrusted with protecting that sense of safety through our actions, patience, and compassion. Animal welfare always comes before convenience, schedules, or personal preferences.

I understand that PR Animals does not provide medical, health, accident, or workers' compensation insurance coverage for volunteers. I certify that I am physically able to participate in volunteer activities or have chosen to participate with full knowledge of my own physical limitations. In the event of an illness, injury, or medical emergency during my volunteer participation, I authorize PR Animals to seek emergency medical treatment on my behalf if I am unable to do so myself. I understand that I am solely responsible for any medical expenses incurred as a result of my participation. I agree to promptly inform PR Animals of any medical condition, allergy, or physical limitation that may affect my ability to safely participate in volunteer activities.

I grant Puerto Rico Alliance for Companion Animals, Inc. ("PR Animals") permission to photograph, film, record, or otherwise capture my image, voice, or likeness during volunteer activities. I authorize PR Animals to use, reproduce, edit, publish, and distribute these photographs, videos, and recordings for educational, promotional, fundraising, public relations, social media, website, print publications, and other lawful organizational purposes without compensation or additional approval. I understand that my name may or may not be identified in connection with these materials. I waive any right to inspect or approve the finished products or the specific use of my image. This authorization remains in effect unless revoked in writing. Any revocation will apply only to future uses and will not affect materials that have already been published, distributed, or produced.

PR Animals respects your privacy and is committed to protecting your personal information. Any personal information collected through volunteer registration or participation will be used solely for volunteer administration, event coordination, emergency contact purposes, organizational communications, and other legitimate nonprofit operations. PR Animals will not sell or knowingly share your personal information with third parties except as required by law or when necessary to carry out authorized organizational activities.

By registering for a PR Animals volunteer opportunity and selecting the acknowledgment box stating: "I have read and agree to the PR Animals Volunteer Policies & Liability Waiver." I certify that: I have carefully read this document in its entirety. I understand the rights and responsibilities described herein. I voluntarily agree to all of its terms and conditions. I understand that my electronic acknowledgment has the same legal effect as my handwritten signature.

If you have any questions regarding these Volunteer Policies & Liability Waiver, please contact us. Puerto Rico Alliance for Companion Animals, Inc. (PR Animals) 📧 adoptions@pranimals.org 🌐 www.pranimals.org Thank you for helping us create a more compassionate future for Puerto Rico's animals. We look forward to welcoming you to the PR Animals family.

ESPAÑOL -

Antes de participar en cualquier actividad de voluntariado de PR Animals, le invitamos a revisar las siguientes Políticas para Voluntarios y el Relevo de Responsabilidad.

Gracias por elegir ser voluntario(a) de Puerto Rico Alliance for Companion Animals, Inc. (PR Animals). Cada voluntario ayuda a construir un futuro más seguro y compasivo para los animales de Puerto Rico. Ya sea que participes en La Hacienda Los Satos, un evento de adopción, un programa educativo o una actividad comunitaria, tu tiempo, compromiso y dedicación tienen un impacto significativo. Para garantizar una experiencia segura, respetuosa y enriquecedora para todos, te invitamos a leer las siguientes Políticas para Voluntarios y Relevo de Responsabilidad. Al participar como voluntario(a) de PR Animals, aceptas cumplir con estas políticas y contribuir a nuestra misión de promover la compasión, el respeto y el bienestar animal.

Entiendo que mi participación como voluntario(a) de Puerto Rico Alliance for Companion Animals, Inc. ("PR Animals") es completamente voluntaria y que no soy empleado(a), contratista ni representante de la organización. Entiendo que las oportunidades de voluntariado pueden incluir, entre otras: Cuidado y enriquecimiento de animales. Limpieza y mantenimiento de las instalaciones. Eventos de adopción. Actividades de alcance comunitario. Programas educativos. Actividades de recaudación de fondos. Apoyo en el transporte de animales. Proyectos de voluntariado en La Hacienda Los Satos. Otras actividades oficiales organizadas por PR Animals. Entiendo que mis responsabilidades pueden variar según la actividad, mi experiencia y las necesidades de la organización. Acepto realizar únicamente las tareas asignadas o autorizadas por el personal o los líderes voluntarios de PR Animals y solicitar orientación siempre que tenga dudas sobre un procedimiento o actividad. Entiendo que PR Animals podrá modificar mis funciones o finalizar mi participación como voluntario(a) cuando sea necesario para proteger la seguridad de las personas, los animales o la organización.

Entiendo que participar como voluntario(a) con animales rescatados y en las actividades de PR Animals implica riesgos inherentes que no pueden eliminarse por completo. Estos riesgos pueden incluir, entre otros: Mordidas, arañazos, patadas u otras lesiones ocasionadas por animales. Resbalones, tropiezos o caídas. Exposición a terrenos irregulares, condiciones climáticas o actividades al aire libre. Exposición a alérgenos, polvo, insectos u otras condiciones ambientales. Esfuerzo físico relacionado con levantar objetos, limpiar, caminar o mover suministros y equipos. Daños o pérdida de pertenencias personales. Reconozco que los animales, independientemente de su temperamento o entrenamiento, pueden reaccionar de manera impredecible y que trabajar con ellos conlleva riesgos inherentes. Acepto voluntariamente todos los riesgos asociados con mi participación en las actividades de voluntariado de PR Animals y asumo plena responsabilidad por mi salud, mi seguridad y mis pertenencias personales.

Como voluntario(a) de PR Animals, me comprometo a contribuir a un ambiente seguro, respetuoso y compasivo tanto para las personas como para los animales. Como voluntario(a), acepto: Llegar puntualmente a las actividades programadas. Notificar a PR Animals lo antes posible si no puedo asistir o si voy a llegar tarde. Seguir en todo momento las instrucciones del personal y de los líderes voluntarios de PR Animals. Tratar con amabilidad, cortesía y respeto a otros voluntarios, visitantes, adoptantes, donantes y miembros de la comunidad. Priorizar siempre la salud, la seguridad y el bienestar de los animales. Vestir ropa apropiada y utilizar zapatos cerrados cuando la actividad lo requiera. Utilizar el teléfono celular de forma responsable y evitar distracciones mientras atiendo animales o asisto a visitantes. No presentarme a actividades de voluntariado bajo los efectos del alcohol, drogas ilegales o cualquier otra sustancia que pueda afectar mi capacidad para realizar mis funciones de manera segura. Mantener una actitud positiva y profesional al representar a PR Animals. Respetar la confidencialidad de la información relacionada con adoptantes, donantes, voluntarios y las operaciones de la organización. Solicitar ayuda o hacer preguntas siempre que tenga dudas sobre cómo realizar una tarea de manera segura. Contribuir a mantener un ambiente limpio, organizado y seguro. Entiendo que el incumplimiento de estas expectativas podrá resultar en la suspensión o terminación de mi participación como voluntario(a). En PR Animals, la compasión también incluye a las personas. Esperamos que cada voluntario contribuya a crear un ambiente donde todos se sientan bienvenidos, respetados y apoyados.

La seguridad y el bienestar de los animales son la máxima prioridad en PR Animals. Muchos de los animales bajo nuestro cuidado han experimentado abandono, maltrato, negligencia o situaciones traumáticas. Como resultado, pueden reaccionar de manera impredecible ante personas, ambientes o situaciones nuevas. Para proteger tanto a los animales como a los voluntarios, acepto: Seguir todas las instrucciones relacionadas con el manejo de animales proporcionadas por el personal y los líderes voluntarios de PR Animals. Manipular únicamente aquellos animales para los que haya recibido autorización o instrucciones. No retirar ningún animal del cuidado de PR Animals sin autorización previa. Reportar inmediatamente cualquier lesión, enfermedad, escape, mordida, arañazo, comportamiento agresivo o cualquier otra situación que represente un riesgo para personas o animales. Respetar las necesidades, límites y nivel de comodidad de cada animal. No utilizar castigos físicos, intimidación ni ningún tipo de manejo inapropiado o abusivo. Cumplir con los protocolos de limpieza, saneamiento y bioseguridad establecidos por PR Animals. Solicitar ayuda siempre que tenga dudas sobre cómo manejar un animal o realizar una tarea de manera segura. Entiendo que toda interacción con un animal debe estar guiada por la paciencia, la compasión y el respeto. Todo animal merece sentirse seguro. Como voluntarios, tenemos la responsabilidad de proteger ese sentido de seguridad mediante nuestras acciones, paciencia y compasión. El bienestar animal siempre estará por encima de la conveniencia, los horarios o las preferencias personales.

Entiendo que PR Animals no proporciona a sus voluntarios seguro médico, seguro por accidentes ni compensación laboral. Certifico que me encuentro en condiciones físicas para participar en las actividades de voluntariado o que he decidido participar con pleno conocimiento de mis propias limitaciones físicas. En caso de sufrir una lesión o una emergencia médica durante mi participación como voluntario(a), autorizo a PR Animals a gestionar la solicitud de asistencia médica de emergencia en mi nombre si no me encuentro en condiciones de hacerlo por mí mismo(a). Entiendo que seré el único responsable de cualquier gasto médico que pueda surgir como consecuencia de mi participación. Acepto informar oportunamente a PR Animals sobre cualquier condición médica, alergia o limitación física que pueda afectar mi capacidad para participar de forma segura en las actividades de voluntariado.

Autorizo a Puerto Rico Alliance for Companion Animals, Inc. ("PR Animals") a tomar fotografías, grabar videos o registrar mi imagen, voz o semejanza durante las actividades de voluntariado. Autorizo a PR Animals a utilizar, reproducir, editar, publicar y distribuir dichas fotografías, videos y grabaciones con fines educativos, promocionales, institucionales, de recaudación de fondos, relaciones públicas, redes sociales, sitio web, publicaciones impresas y cualquier otro propósito relacionado con la misión de la organización, sin compensación económica ni autorización adicional. Entiendo que mi nombre podrá o no ser identificado en relación con dichos materiales. Renuncio a cualquier derecho de inspeccionar o aprobar el material final o el uso específico de mi imagen. Esta autorización permanecerá vigente hasta que sea revocada por escrito. Cualquier revocación aplicará únicamente a usos futuros y no afectará materiales que ya hayan sido publicados, distribuidos o producidos.

PR Animals respeta su privacidad y está comprometido con la protección de su información personal. Toda información recopilada durante el proceso de registro o participación como voluntario(a) será utilizada únicamente para la administración del programa de voluntariado, la coordinación de actividades, comunicaciones oficiales, contactos de emergencia y otros fines legítimos relacionados con las operaciones de la organización. PR Animals no venderá ni compartirá intencionalmente su información personal con terceros, excepto cuando sea requerido por ley o cuando sea necesario para llevar a cabo actividades autorizadas por la organización.

Si tienes alguna pregunta sobre estas Políticas para Voluntarios y Relevo de Responsabilidad, puedes comunicarte con nosotros. Puerto Rico Alliance for Companion Animals, Inc. (PR Animals) 📧 adoptions@pranimals.org 🌐 www.pranimals.org Gracias por formar parte de nuestra misión de construir un futuro más compasivo para los animales de Puerto Rico. ¡Esperamos darte la bienvenida a la familia de PR Animals!